Action                                                                                                                           Shortcut Key

Go to “Tell me what you want to do ”                                                                                   Alt + Q

Zoom                                                                                                         Alt + W, Q, Tab to value you want

Switch between outline and thumbnail pane                                                                    Ctrl + Shift + Tab

Move to next placeholder (if on slide’s last placeholder, this inserts a new slide)                            Ctrl + Enter

Insert a new slide                                                                                                               Ctrl + M

Duplicate the current side                                                                                                     Ctrl + D

Increase font size                                                                                                           Ctrl + Shift + >

Decrease font size                                                                                                          Ctrl + Shift + <

Display the font dialog box                                                                                     Ctrl + T or Ctrl + Shift + F

Change case                                                                                                                    Shift + F3

Apply superscript formatting                                                                                            Ctrl + Equal sign

Apply subscript formatting                                                                                               Ctrl + Shift + Plus sign

Remove manual character formatting                                                                                 Ctrl + Spacebar

Center a paragraph                                                                                                            Ctrl + E

Justify a paragraph                                                                                                              Ctrl + J

Left align a paragraph                                                                                                          Ctrl + L

Right align a paragraph                                                                                                        Ctrl + R

Promote a paragraph in an outline                                                                                  Alt + Shift + Left arrow

Demote a paragraph in an outline                                                                                 Alt + Shift + Right arrow

Move selected outline paragraphs up                                                                            Alt + Shift + Up arrow

Move selected outline paragraphs down                                                                       Alt + Shift + Down arrow

Display outline heading level 1                                                                                          Alt + Shift + 1

Expand outline text below a heading                                                                                  Alt + Shift + +

Collapse outline text below a heading                                                                                Alt + Shift + –

Collapse or show all text or headings                                                                                 Alt + Shift +A

Show or hide the grid                                                                                                        Shift + F9

Show or hide the guides                                                                                                     Alt + F9

Activate the pen tool during a show                                                                                      Ctrl + P

Erase pen tool drawings during a show                                                                                      E

Turn off the pen tool during a show                                                                                          Esc

Change the pen to a pointer during a show                                                                           Ctrl + A

Hide the pointer or pen during a show                                                                                  Ctrl + H

Move to the next hyperlink during a show                                                                                  Tab

Make the screen go black during a show                                                                                    B

Make the screen go white during a show                                                                                   W

Stop or restart an automatic show                                                                                              S

Return to the first slide during show                                                                                         1 + Enter

Group Items (with items selected)                                                                                            Ctrl + G

Ungroup                                                                                                                       Ctrl + Shift + G

During presentation, Go to slide number                                                                            Slide number + Enter

Copy formatting of selected shape                                                                                     Ctrl + Shift + C

Paste formatting only to another shape                                                                                Ctrl + Shift + V

Insert hyperlink                                                                                                                   Ctrl + K

End the slide show                                                                                                                 Esc

Select to the end of a word                                                                                         Ctrl + Shift + Right arrow

Select to the beginning of a word                                                                                  Ctrl + Shift + Left arrow

Select all objects                                                                                                         Ctrl + A (on Slides tab)

Select all slides                                                                                                    Ctrl + A (in Slide Sorter view)

Select all text                                                                                                       Ctrl + A (on the Outline tab)

Delete one word to the left                                                                                             Ctrl + Backspace

Delete one word to the right                                                                                               Ctrl + Delete

Cut selected object or text                                                                                                    Ctrl + X

Copy selected object or text                                                                                                 Ctrl + C

Paste cut or copied object or text                                                                                           Ctrl + V

Undo                                                                                                                                Ctrl + Z

Redo                                                                                                                                 Ctrl + Y

Open Find dialog box                                                                                                          Ctrl + F

Cancel                                                                                                                                 Esc

Move to File tab ribbon                                                                                         Alt + F, use letters to navigate

Move to Home tab ribbon                                                                                         Alt + H, use letters to navigate

Move to Insert tab ribbon                                                                                          Alt + N, use letters to navigate

Move to Design tab ribbon                                                                                        Alt + G, use letters to navigate

Move to Transitions tab ribbon                                                                                    Alt + K, use letters to navigate

Move to Animations tab ribbon                                                                                   Alt + A, use letters to navigate

Move to Slide Show tab ribbon                                                                                  Alt + S, use letters to navigate

Move to Review tab ribbon                                                                                        Alt + R, use letters to navigate

Move to View tab ribbon                                                                                           Alt + W, use letters to navigate

On the ribbon, to move between commands                                                                       Tab or Shift-tab

To move between groups on a ribbon                                                                    Ctrl + Right Arrow or Ctrl + Left Arrow

Activate a selected command on the ribbon                                                                  Spacebar or Enter key

Open a gallery on the ribbon                                                                                     Spacebar or Enter key

Finish with a control on the ribbon and move back to the document                                              Enter key

Expand or collapse the ribbon                                                                                               Ctrl + F1

Help                                                                                                                                      F1

Edit in selected placeholder                                                                                                        F2

Repeat                                                                                                                                    F4

Run a presentation                                                                                                                     F5

View the slide show from the current slide forward                                                                      Shift + F5

Move clockwise among panes Normal view                                                                                  F6

Move counterclockwise among panes Normal view                                                                    Shift + F6

Spellcheck                                                                                                                                F7

Display ribbon key tip letters                                                                                                        F10

Opens Save As dialog box                                                                                                         F12