top of page

Switch between outline and thumbnail pane                                                                                Ctrl + Shift + Tab

Move to next placeholder (if on slide’s last placeholder, this inserts a new slide)                                       Ctrl + Enter

Insert a new slide                                                                                                                          Ctrl + M

Duplicate the current side                                                                                                                Ctrl + D

Increase font size                                                                                                                       Ctrl + Shift + >

Decrease font size                                                                                                                      Ctrl + Shift + <

Display the font dialog box                                                                                                 Ctrl + T or Ctrl + Shift + F

Change case                                                                                                                             Shift + F3

Apply superscript formatting                                                                                                       Ctrl + Equal sign

Apply subscript formatting                                                                                                      Ctrl + Shift + Plus sign

Remove manual character formatting                                                                                             Ctrl + Spacebar

Center a paragraph                                                                                                                       Ctrl + E

Justify a paragraph                                                                                                                         Ctrl + J

Left align a paragraph                                                                                                                     Ctrl + L

Right align a paragraph                                                                                                                   Ctrl + R

Promote a paragraph in an outline                                                                                          Alt + Shift + Left arrow

Demote a paragraph in an outline                                                                                          Alt + Shift + Right arrow

Move selected outline paragraphs up                                                                                      Alt + Shift + Up arrow

Move selected outline paragraphs down                                                                                 Alt + Shift + Down arrow

Display outline heading level 1                                                                                                Alt + Shift + 1

Expand outline text below a heading                                                                                        Alt + Shift + +

Collapse outline text below a heading                                                                                      Alt + Shift + –

Collapse or show all text or headings                                                                                       Alt + Shift +A

Show or hide the grid                                                                                                             Shift + F9

Show or hide the guides                                                                                                           Alt + F9

Run a presentation                                                                                                                       F5

Activate the pen tool during a show                                                                                             Ctrl + P

Erase pen tool drawings during a show                                                                                            E

Turn off the pen tool during a show                                                                                                 Esc

Change the pen to a pointer during a show                                                                                  Ctrl + A

Hide the pointer or pen during a show                                                                                         Ctrl + H

Move to the next hyperlink during a show                                                                                         Tab

Make the screen go black during a show                                                                                           B

Make the screen go white during a show                                                                                          W

Stop or restart an automatic show                                                                                                     S

Return to the first slide during show                                                                                               1 + Enter

Group Items (with items selected)                                                                                                  Ctrl + G

Ungroup                                                                                                                             Ctrl + Shift + G

During presentation, Go to slide number                                                                                Slide number + Enter

Move clockwise among panes in Normal view                                                                                   F6

Move counterclockwise among panes in Normal view                                                                     Shift + F6

Copy formatting of selected shape                                                                                            Ctrl + Shift + C

Paste formatting only to another shape                                                                                       Ctrl + Shift + V0

Insert hyperlink                                                                                                                             Ctrl + K

Help                                                                                                                                               F1

View the complete slide show                                                                                                              F5

View the slide show from the current slide forward                                                                              Shift + F5

Spellcheck                                                                                                                                       F7

Opens Save As dialog box                                                                                                                 F12

Stop the show. Press S again to restart the show                                                                                      S

End the slide show                                                                                                                            Esc

Select to the end of a word                                                                                                  Ctrl + Shift + Right arrow

Select to the beginning of a word                                                                                          Ctrl + Shift + Left arrow

Select all objects                                                                                                                 Ctrl + A (on Slides tab)

Select all slides                                                                                                             Ctrl + A (in Slide Sorter view)

Select all text                                                                                                                 Ctrl + A (on the Outline tab)

Delete one word to the left                                                                                                        Ctrl + Backspace

Delete one word to the right                                                                                                          Ctrl + Delete

Cut selected object or text                                                                                                                Ctrl + X

Copy selected object or text                                                                                                             Ctrl + C

Paste cut or copied object or text                                                                                                       Ctrl + V

Undo                                                                                                                                           Ctrl + Z

Redo                                                                                                                                            Ctrl + Y

Open Find dialog box                                                                                                                     Ctrl + F

More Topics Coming Soon...

load.gif
bottom of page